Phòng Đào tạo & Người học có chức năng tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng trong việc xây dựng và triển khai các chủ trương, chiến lược, kế hoạch phát triển của Trường trong công tác đào tạo và quản lý, hỗ trợ người học các bậc học.

Địa chỉ: Nhà A1 (gồm các phòng: 105, 106, 107, 108, 109, 110, 304, 305, 306, 307)

LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ

STT	Họ và tên	Chức vụ	Địa điểm	Số điện thoại	Email
1.	Hà Lê Kim Anh	Trưởng phòng	T2, A1	0912440608	halekimanh@gmail.com
2.	Nguyễn Thúy Lan	Phó trưởng phòng	P.105 A1	02437548137	phongdaotaoulis@gmail.com
3.	Nguyễn Việt Hùng	Phó trưởng phòng	P.107 A1	02437548137	phongdaotaoulis@gmail.com
4.	Nguyễn Quỳnh Hoa	Phó trưởng phòng	P.109 A1	02437548137	phongdaotaoulis@gmail.com
5.	Vũ Văn Hải	Phó trưởng phòng	P.110 A1	02437548434	hssv@vnu.edu.vn
6.	Khoa Anh Việt	Phó trưởng phòng	P. 304 A1	02466863216	hssv@vnu.edu.vn
7.	Nguyễn Thị Mai Hương	Phó trưởng phòng	P. 306 A1	02466806762	maihuong@vnu.edu.vn

CƠ CẤU TỔ CHỨC

Phòng Đào tạo & Người học bao gồm 06 bộ phận. Cụ thể như sau:

(1) Bộ phận Phát triển Chương trình đào tạo

Trưởng bộ phận: Nguyễn Thuý Lan

Nhiệm vụ:

• Xây dựng chiến lược phát triển, quy hoạch ngành, chuyên ngành mới và các đề án phát triển chương trình đào tạo.
• Kiểm định và đảm bảo chất lượng các chương trình đào tạo.
• Xây dựng các văn bản, hướng dẫn, nhiệm vụ trọng tâm, kế hoạch, báo cáo về đào tạo và người học.
• Quản lý công tác đề cương, giáo trình, học liệu.
• Xây dựng và triển khai các đề án đổi mới hoạt động đào tạo.
• Tổ chức các hội thảo, hội nghị, tập huấn về công tác đào tạo và người học
• Tổ chức và quản lý các chương trình bồi dưỡng, đào tạo ngắn hạn.

(2) Bộ phận Tuyển sinh và Đào tạo Văn bằng 2

Trưởng bộ phận: Nguyễn Việt Hùng

Nhiệm vụ:

• Tổ chức công tác tuyển sinh các bậc học: Trung học cơ sở, Trung học phổ thông, Đại học, Sau đại học.
• Quản lý và điều hành chương trình đào tạo vừa làm vừa học.
• Quản lý và phát triển phần mềm quản lý đào tạo và quản lý người học, đảm bảo vận hành thông suốt cho các bậc học, các hệ đào tạo.
• Tham mưu, tư vấn cho nhà trường các chính sách, giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong công tác đào tạo và người học.

(3) Bộ phận Đào tạo Đại học chính quy

Trưởng bộ phận: Nguyễn Quỳnh Hoa

Nhiệm vụ:

• Xây dựng, tổ chức và giám sát kế hoạch đào tạo đại học chính quy và bằng kép: kế hoạch khóa học, kế hoạch năm học, lịch trình đào tạo, thời khóa biểu, đăng ký lớp môn học.
• Phân bổ và theo dõi việc sử dụng hội trường, lớp học toàn trường.
• Công tác thống kê giờ.
• Quản lý công tác học vụ, thông báo và quản lý kết quả học phần.
• Quản lý công tác thực tập, khóa luận tốt nghiệp.
• Quản lý công tác giáo viên chủ nhiệm, hoạt động trải nghiệm cho sinh viên.
• Xét tốt nghiệp cho sinh viên chính quy và bằng kép.
• In bằng, cấp phát và quản lý, xác minh bằng tốt nghiệp đại học.
• Điều phối việc giảng dạy ngoại ngữ không chuyên; tổ chức thi và cấp Giấy chứng nhận VNU Tests trong ĐHQGHN.

(4) Bộ phận Đào tạo Sau đại học

Trưởng bộ phận: Nguyễn Mai Hương

Nhiệm vụ:

• Xây dựng, tổ chức và giám sát kế hoạch đào tạo sau đại học: kế hoạch khóa học, kế hoạch năm học, lịch trình đào tạo, thời khóa biểu.
• Xây dựng các văn bản quản lý, hướng dẫn, quy định về đào tạo sau đại học.
• Phối hợp với các khoa quy hoạch, phát triển đội ngũ giảng viên đào tạo SĐH.
• Quản lý công tác học vụ, thông báo và quản lý kết quả học phần.
• Ban hành Quyết định giao đề tài và cán bộ hướng dẫn.
• Quản lý quy trình tổ chức bảo vệ luận văn, luận án.
• Xét tốt nghiệp. Quản lý hồ sơ tốt nghiệp sau đại học.
• Cấp phát và quản lý, xác minh bằng tốt nghiệp sau đại học.
• Quản lý, hỗ trợ học viên cao học, nghiên cứu sinh trong quá trình học tập và nghiên cứu.
• Xây dựng kế hoạch và tổ chức các hoạt động bồi dưỡng sau đại học.

(5) Bộ phận Hỗ trợ & Quản lý Người học

5.1. Phụ trách hỗ trợ và quản lý người học Đại học chính quy và Liên kết Quốc tế: Vũ Văn Hải

Nhiệm vụ:

• Xây dựng các văn bản, hướng dẫn, quy định liên quan tới người học bậc đại học, gồm sinh viên chính quy, bằng kép, liên kết quốc tế.
• Triển khai các chính sách, thủ tục, hoạt động liên quan tới người học đại học chính quy, bằng kép, liên kết quốc tế.
• Quản lý hồ sơ, dữ liệu người học.
• Phối hợp với các khoa trong công tác quản lý và hỗ trợ sinh viên.
• Tổ chức xét học bổng, miễn giảm học phí, trợ cấp xã hội.
• Tổ chức giáo dục chính trị tư tưởng, theo dõi ý thức học tập, rèn luyện của sinh viên.
• Hỗ trợ sinh viên tiếp cận các chương trình thực tập, hướng nghiệp và phát triển kỹ năng.
• Tổ chức nhập học, khai giảng, trao bằng tốt nghiệp.

5.2. Phụ trách hỗ trợ và quản lý người học Sau Đại học, VB2 và sinh viên quốc tế: Khoa Anh Việt

Nhiệm vụ:

• Xây dựng các văn bản, hướng dẫn, quy định liên quan tới người học sau đại học, vừa làm vừa học.
• Hỗ trợ học viên cao học, nghiên cứu sinh trong công tác học tập và nghiên cứu.
• Triển khai các chính sách, thủ tục, hoạt động liên quan tới người học sau đại học, vừa làm vừa học.
• Quản lý hồ sơ, dữ liệu người học sau đại học, vừa làm vừa học, người học quốc tế.
• Phối hợp với các khoa trong công tác quản lý và hỗ trợ người học sau đại học, vừa làm vừa học.
• Hỗ trợ sinh viên quốc tế trong quá trình học tập tại trường.
• Giải quyết các thủ tục hành chính về đào tạo liên quan đến người học quốc tế.
• Phối hợp tổ chức các chương trình giao lưu, trao đổi sinh viên với đối tác quốc tế.
• Công tác khảo sát việc làm của sinh viên sau tốt nghiệp, khảo sát nhà tuyển dụng.
• Quản lý và xây dựng nội dung các chuyên trang về đào tạo và người học do phòng quản lý; xây dựng chuyên san Đào tạo và Người học hàng quý; xây dựng các sản phẩm truyền thông trong hoạt động đào tạo và người học.