1. Tên chương trình: Chương trình trao đổi sinh viên/học viên kỳ mùa Xuân 2027 bao gồm:

• School: dành cho sinh viên đại học;
• Graduate School: dành cho học viên sau đại học;
• Japan in Today’s World (JTW): chương trình giảng dạy bằng tiếng Anh, chủ yếu dành cho sinh viên đại học thuộc các ngành đào tạo khác nhau.
  Học viên sau đại học có thể đăng ký, tuy nhiên sinh viên đại học được ưu tiên trong quá trình xét tuyển.
  Đại học Kyushu được thành lập năm 1911, là một trong những trường đại học nghiên cứu tổng hợp hàng đầu tại Nhật Bản và là đối tác hợp tác lâu năm của ĐHQGHN. Trường hiện xếp thứ 170 thế giới theo QS World University Rankings 2027, có thế mạnh trong nhiều lĩnh vực như khoa học tự nhiên, kỹ thuật, y dược, nông nghiệp, khoa học xã hội và nhân văn.

2. Thời gian học: Bắt đầu từ tháng 4 năm 2027 (chi tiết thời gian học của từng chương trình xem tại tài liệu đính kèm).
3. Hình thức tổ chức: Trực tiếp tại Đại học Kyushu, Nhật Bản.
4. Quyền lợi:

• Sinh viên/học viên được miễn học phí theo chương trình trao đổi giữa ĐHQGHN và ĐH Kyushu;
• Sinh viên/học viên được hỗ trợ đăng ký ký túc xá trong khuôn viên ĐH Kyushu;
• Sinh viên/học viên có thể tham gia các khóa học tiếng Nhật dành cho sinh viên quốc tế tại ĐH Kyushu.

5. Chỉ tiêu:

• Đối với chương trình Schools và Graduate Schools: Không giới hạn số lượng sinh viên/học viên;
• Đối với chương trình Japan in Today’s World (JTW): 2 sinh viên/học viên.

6. Điều kiện tham dự chương trình:

• Là sinh viên/học viên của ĐHQGHN đã hoàn thành ít nhất 01 năm học;
• Có điểm trung bình chung tích lũy đạt từ 3.2 trở lên (thang điểm 4);
• Đạt một trong những yêu cầu về trình độ ngoại ngữ theo chương trình:
  o Schools/Graduate Schools: JLPT N1 hoặc tương đương đối với chương trình giảng dạy bằng tiếng Nhật; TOEFL iBT 79/IELTS 6.0 hoặc tương đương đối với chương trình giảng dạy bằng tiếng Anh;
  o JTW: TOEFL iBT 79/IELTS 6.0 hoặc tương đương;
• Các ứng viên sẽ được miễn chứng chỉ tiếng Anh trong trường hợp đã tốt nghiệp Trung học Phổ thông hoặc Đại học tại một trong các nước sau: Úc, Canada, New Zealand, Nam Phi, Singapore, Vương quốc Anh, Hoa Kỳ;
• Chương trình JTW chủ yếu dành cho sinh viên đại học; học viên sau đại học có thể đăng ký nhưng sinh viên đại học được ưu tiên xét tuyển;
• Có tư duy hội nhập quốc tế, ngành học phù hợp với chương trình đào tạo của ĐH Kyushu trong khuôn khổ Chương trình trao đổi sinh viên.

7. Nghĩa vụ của sinh viên:

• Tuân thủ các quy định học thuật và kỷ luật theo quy định của Đại học Kyushu và của ĐHQGHN.
• Nộp đơn và xin cấp visa phù hợp.
• Thông báo cho đơn vị đào tạo, Đại học Kyushu và Ban Hợp tác và Phát triển, ĐHQGHN về ngày đến và ngày đi.
• Tất cả sinh viên trao đổi phải đăng ký và thanh toán học phí, cùng các khoản phí khác cho đơn vị cử đi.
• Tất cả sinh viên trao đổi phải tự túc trả các chi phí khác như: bảo hiểm y tế quốc tế, chi phí đi lại quốc tế, chi phí ăn và ở trong quá trình học tập tại Đại học Kyushu, chi phí hộ chiếu, visa, sách giáo khoa, cùng các chi phí phát sinh khác;
• Sau khi hoàn thành chương trình trao đổi tại Đại học Kyushu, sinh viên/học viên phải trở về tiếp tục học tập tại ĐHQGHN.

8.Hồ sơ đăng ký:

• Đơn đăng ký tham dự chương trình của ĐHQGHN;
• Bảng điểm trung bình bằng tiếng Anh có xác nhận của đơn vị đào tạo (đối với người học sau đại học, nộp bảng điểm của cả bậc đại học và sau đại học);
• Chứng chỉ ngoại ngữ đáp ứng yêu cầu tham dự chương trình trao đổi của ĐHQGHN và đối tác;
• Photo Hộ chiếu;
• Minh chứng tham gia các hoạt động ngoại khóa, nghiên cứu khoa học, giải thưởng (nếu có).
• Sinh viên/ học viên tham gia trao đổi có thể tham khảo thêm thông tin về
  Học bổng JASSO tại đường link bên dưới:
  https://www.jasso.go.jp/en/ryugaku/scholarship_j/ukeire.html
  Chi tiết thông tin chương trình trao đổi, các đơn vị và sinh viên/ học viên tham khảo tại website:
  https://www.isc.kyushu-u.ac.jp/intlweb/en/admission/exchangetop
  Lưu ý:
• Sinh viên lưu các tài liệu thành từng file PDF để hoàn thiện hồ sơ online.
• Sinh viên lưu các thông tin theo mẫu: Tên sinh viên_Tên file. Ví dụ: “NguyenVanA_Academic Transcript” để gửi đối tác khi có yêu cầu.
• Sinh viên/học viên đọc kỹ các hướng dẫn trong tài liệu đính kèm và KHÔNG nộp hồ sơ trực tiếp tới ĐHQGHN.
  Tài liệu đính kèm:
  https://drive.google.com/drive/folders/1GCnQEiUPHp6LnRJvIXvPjxJxoVC_6ldB

9. Thời gian và địa điểm nộp hồ sơ:

Sinh viên chuẩn bị và nộp hồ sơ bản cứng tại phòng Đào tạo và Người học (Phòng 106 nhà A1) trước 17h00 thứ Sáu ngày 25 tháng 09 năm 2026. Đồng thời chuẩn bị hồ sơ bản mềm để nộp khi yêu cầu.

Xin trân trọng cám ơn!